Der Sommer ist für die meisten Menschen die schönste Jahreszeit! Sonne, Urlaub, Wärme – all das sind Dinge, die uns gleich beim Stichwort Sommer einfallen. Und deshalb ist das auch die Zeit, in der wir uns am liebsten draußen aufhalten und mal nicht an die Arbeit denken. Was aber, wenn die Arbeit trotzdem gemacht werden muss und der nächste Urlaub noch auf sich warten lässt? Dann braucht es Motivation und einen guten Plan, wie man seine ToDo-List trotzdem abarbeiten kann, ohne ständig Ablenkungen zu erliegen!
Neben den Ablenkungen, die durch Social Media und ähnliches entstehen, sind vor allem Unterbrechungen ein großes Problem und mindern unsere Produktivität. Studien haben ergeben, dass wir durchschnittlich alle acht Minuten bei unserer Arbeit unterbrochen werden – und das ist alles andere als förderlich für unsere Produktivität. Mit den folgenden Strategien kannst du Ablenkungen und Unterbrechungen minimieren und viel produktiver durch den Tag kommen. Dann bleibt nach der Arbeit auch genügend Zeit, um den Sommer zu genießen!
- Pausen machen
Ja, tatsächlich ist das wichtigste für einen produktiven Arbeitstag, genügend Pausen zu machen. Keiner ist ständig konzentriert. Mit ausreichend Pausen, in denen wir bewusst durchatmen und uns am besten noch etwas bewegen, tanken wir wieder Energie für die nächsten Aufgaben! - Ablenkungen ausschalten
Die größten Produktivitätskiller sind die Benachrichtigungen, die überall auftauchen. Ob das E-Mail Programm oder auch der Messenger: Kommt eine neue Nachricht, gehen die Benachrichtigungen an und automatisch schauen wir, ob es wichtig ist. Schalte diese Benachrichtigungen aus und gucke wenn nur ganz gezielt nach neuen Mail und Nachrichten! - Feste Zeiten einführen
Wer Remote arbeitet, sein eigener Chef ist oder aus anderen Gründen relativ frei über seine Arbeitszeit bestimmen kann, der weiß: Diese Freiheit kann einem auch zum Verhängnis werden und man arbeitet zu viel oder zu wenig. Deshalb ist es wichtig, sich feste Bürozeiten zu setzen, zu denen man auf jeden Fall arbeitet. Dann weiß unser Kopf auch irgendwann, dass diese Office-Stunden Arbeitszeit sind und die Konzentration fällt leichter. - Erst planen, dann starten
Einer der größten Produktivitätshacks ist die Planung. Man sollte wirklich NIE ungeplant in den Tag starten, denn dann schafft man nicht wirklich was. Nur wenn wir wissen, was zu tun ist und welche Wichtigkeit die einzelnen Tasks haben, können wir sie auch produktiv erledigen. Ansonsten reagieren wir nur und tun zwar einiges, haben aber am Ende des Tages nicht wirklich was geschafft. - Tasks gruppieren
Wow wir schon beim Thema Planung sind: Wir können jeden Tag eine Menge Zeit sparen, wenn wir ähnliche Aufgaben zusammenlegen. Also Telefonate in einen Arbeitsblock packen, die Beantwortung von E-Mails und Messanger-Nachrichten in einen anderen usw. So müssen wir uns nicht ständig neu auf andere Arbeitsschritte einstellen und kommen schneller voran. - Stille Stunden
Für Aufgaben und Projekte, die wirklich Konzentration und viel Aufmerksamkeit benötigen, sind stille Stunden ein echtes Wundermittel. In diesen Stunden stellen wir Telefone/Smartphones aus, schließen alle Mail-Programme und Messenger, hängen ein Nicht-Stören-Schild an die Tür und stellen uns den Timer auf 60 Minuten. Und dann arbeiten wir in dieser Zeit wirklich nur an dieser Aufgabe, diesem Projekt und tun nichts anderes. Es ist erstaunlich, was wir alles schaffen können, wenn wir so fokussiert sind!
