Als Webmaster haben wir tagtäglich viele Dinge zu erledigen – und leider treffen wir bei unserer Arbeit im Internet auch auf viele Ablenkungen, die manchmal dafür sorgen, das wir das wichtigste aus den Augen verlieren. Um die Arbeit trotzallem zu schaffen, bietet sich eine ToDo-Liste an.

Mit ToDo-Listen können wir die Arbeiten an jedem Tag organisieren und dabei auch gleich Prioritäten festlegen. Wir sehen so auf einen Blick, was anliegt und was davon wirklich wichtig ist. Und wir haben ein gutes Gefühl, wenn wir Punkte abhaken können und am Ende des Tages genau sehen können, was wir geschafft haben. Zudem sorgt das Aufschreiben der Aufgaben dafür, dass wir sie erst einmal aus dem Kopf heraus bekommen und nicht ständig daran denken, was wir keinesfalls vergessen dürfen.

Es gibt viele Möglichkeiten, ToDo-Lists zu führen und es gibt auch viele Programme, Apps und Web-Services, mit denen man arbeiten kann. Wer jedoch seine Aufgaben lieber per Hand verwaltet, kann das mit einem einfachen Block, Notizbuch oder aber auch dem Emergent Task Planner erledigen.

Der Emergent Task Planner ist ein Vordruck, den man sich einfach ausdrucken und dann befüllen kann. Im Vordruck hat man Platz, jeweils 9 Aufgaben in drei Blöcken zu erfassen. Die Blöcke unterscheiden die Aufgaben auch gleich nach Wichtigkeit und bieten die Möglichkeit, die Zeit, die man für jede der Aufgaben benötigen wird, mit zu planen. Das ist übrigens ein gutes „Feature“, denn Arbeiten neigen dazu so lang zu dauern, wie man ihnen Zeit einräumt. Wer hier realistisch plant, kriegt seine Aufgaben also auch schnell erledigt.

Des Weiteren bietet der Emergent Task Planner auch viel Platz für Dinge, die jeden Tag unvorhergesehen passieren – und das sind ja oft nicht wenige. Deshalb macht es auch Sinn, höchstens 60 % der täglichen Arbeitszeit fest zu verplanen. Die restlichen 40 % füllen sich von allein schnell mit Aufgaben, die nicht vorhersehbar waren.

Schlussendlich kann man die notierten Aufgaben dann noch in eine Zeitleiste für den Tag integrieren und somit festlegen, wann man was machen möchte. Der Emergent Task Planner hat hier auch gleich Pausenzeiten integriert, denn wer viel arbeitet, braucht auch Erholung und muss einfach mal abschalten, um anschließend wieder gestärkt und fit an die nächsten Aufgaben zu gehen.

Alles in allem ist dieser Vordruck eine einfache Möglichkeit Aufgaben festzuhalten, sie zu priorisieren und vernünftig in einen Tagesablauf zu integrieren. Und man ist immer wieder überrascht, wie viel man erledigen kann, wenn man strukturiert vorgeht und durch den Plan gar keine Zeit hat, sich in Kleinigkeiten zu vertiefen, die einen gar nicht weiter bringen.