In den letzten Tagen erreichten uns Fragen von einigen Webmastern, warum wir das Webmaster Meeting nicht mehr kostenlos anbieten. Bisher war es für unsere Webmaster ja immer kostenlos und auch Unterkunft im Marriott Hotel und Verpflegung waren nicht mit Kosten verbunden. Und genau da lag dann auch das Problem. In der Vergangenheit haben sich leider viele angemeldet, die dann aber schlussendlich nicht beim Event erschienen sind – ohne Absage. Das bedeutete für uns vor allem Kosten, denn Zimmer waren gebucht und auch in Restaurants etc. war für eine bestimmte Personenzahl reserviert und bestellt. Da dieses Verhalten mit den Jahren überhandnahm, waren wir leider gezwungen, etwas dagegen zu unternehmen.
Des Weiteren haben wir vermehrt als Rückmeldung bei vergangenen Meetings gehört, dass gerade der Informationsbereich ausgeweitet werden soll. Aus diesem Grund setzen wir auf interessante Speaker bei den Vorträgen und achten darauf, dass auch wirklich nützliches Wissen weiter gegeben wird, dass auch in Workshops praktisch vermittelt wird. Auch das hat seinen Preis, den es jedoch definitiv auch Wert ist.
Zu guter Letzt kam es leider auch ab und an vor, dass das Meeting als „bezahlter Ausflug für Freunde und Familie“ angesehen wurde. Natürlich ist es vollkommen in Ordnung, wenn der Partner als Begleitung am Event teilnimmt und wir freuen uns auch über jeden Interessierten, der plant als Webmaster/Amateur Geld zu verdienen. Jedoch können wir hier keinen Urlaub für Fremde zahlen – eine Teilnahme am Event und das dazugehörige Interesse sollten schon Voraussetzung sein. Für einen Urlaub in Plzen eignen sich sicher auch andere Termine bestens, bei denen dann gern unser Rabatt fürs Hotel in Anspruch genommen werden kann. Es ist jedoch auch verständlich, dass wir für einen Urlaub nicht aufkommen möchten.
Wer uns kennt – und das ist bei den meisten unserer Partner ja der Fall – der weiß auch, dass wir mit der Teilnahmegebühr sicherlich das Event nicht refinanzieren wollen und können. Sie dient viel mehr zum Schutz vor nicht ernst gemeinten Anmeldungen und „Urlaubern“. Im Gegenzug bieten wir für die Teilnahmegebühr erstklassige Unterkunft, Verpflegung für zwei volle Tage und dazu noch jede Menge Wissen und Unterhaltung!