Das neue Jahr ist da und mit ihm auch die vielen guten Vorsätze. Natürlich wollen wir uns 2015 alle gesünder ernähren, mehr Sport machen und vor allem viel produktiver arbeiten. Gerade letzteres bereitet vielen doch Probleme, denn irgendwas kommt immer dazwischen und bevor man es sich versieht, sind schon wieder ein paar Monate vergangen und man hat noch immer nicht angefangen, etwas für das neue Projekt zu tun. Und den Kalender, in dem man sich alles schön notiert hat, öffnet man schon gar nicht mehr, da die ganze Planung eh nicht mehr stimmt. Dabei kann es doch klappen, wenn man flexibel plant.

Eine Planung kann noch so gut sein – sie wird schnell über den Haufen geworfen, wenn sie nicht flexibel ist. Es kommt ja schließlich immer alles anders, als man denkt. Deshalb geht unser erster Tool-Tipp in diesem Jahr an Trello. Trello ist ein recht mächtiges Tool, wenn man es denn auch überlegt aussieht. Man kann hier nicht nur tägliche oder wöchentliche ToDos wunderbar organisieren, sondern auch ganz einfach eine flexible Jahresplanung erstellen.

Die Vorteile, die Trello bietet, sind vielfältig. So lassen sich dort verschiedene Boards für verschiedene Bereiche anlegen und jedes Board kann wiederum in Listen unterteilt werden. Die Listen werden dann mit Karten gefüllt, die sich per Drag & Drop leicht verschieben lassen. Und gerade wegen diesem Aufbau ist das Tool ideal für eine Jahresplanung. Legt man ein eigenes Board für dieses Vorhaben an, stellen die Listen die einzelnen Monate dar und die Kärtchen werden mit den jeweiligen ToDos gefüllt. So lassen sich große Projekte in kleinere Steps unterteilen und auf das Jahr aufteilen. So sieht man auch gleich, ob man sich in einem Monat vielleicht zu viel vorgenommen hat. Und man kann, und das ist das wichtigste, die Planung jederzeit anpassen. Egal ob man ein Projekt vorziehen oder zurückschieben möchte, einfach Kärtchen verschieben und schon kann es weitergehen.

So bleibt man immer flexibel, ist dennoch gut organisiert und verliert die wichtigen Dinge nicht aus den Augen.