Hier eine Rechnung, dort ein Angebot und dazu noch Verträge, Quittungen und vieles mehr… Gerade bei Selbständigen sammelt sich sehr viel Papierkram an und die meisten von uns nervt das gewaltig. Denn schließlich arbeiten wir digital und wollen uns nicht mit den Analog-Medien auseinander setzen und Ordner bzw. Hefter oder Kisten durchwühlen, wenn wir etwas Bestimmtes suchen. Viel einfacher wäre es doch, wenn wir mal eben in einer App oder auch direkt im Browser schauen könnten, wo wir das Dokument finden und die Infos, die wir benötigen, auch direkt daraus ziehen könnten.

Genau das möchte uns fileee ermöglichen. fileee bezeichnet sich selbst als „intelligenter, persönlicher Assistent für die automatische Verwaltung aller Papier-sowie digitalen Dokumente in einem System“. Was heißt das konkret? Bei fileee läuft alles zusammen, was Dich so an Dokumenten erreicht – und zwar unabhängig davon, wie es Dich erreicht. Es wird also zu Deinem digitalen Aktenschrank. Klingt gut, oder?

Derzeit ist fileee vor allem ein Scanservice. Du kannst mit einer Handy-App (erhältlich für Android und iOS) ganz einfach deine Dokumente scannen und in Fileee ablegen. Dort hast Du die Möglichkeit, sie in Kategorien zu legen, mit Tags zu versehen usw. Das tolle ist: fileee erkennt häufig wichtige Infos aus dem Dokument, wie beispielsweise Absender, Rechnungsbeträge usw. automatisch. So hast Du die wichtigsten Infos immer im Blick. Erreichen Dich Dokumente digital, also per Mail oder sonstiges, kannst Du die PDFs einfach per Drag & Drop ins Programm ziehen oder sogar E-Mails oder Dokumente aus Dropbox automatisch in fileee importieren lassen. Das spart noch mal eine Menge Zeit und Arbeit und macht den Alltag leichter.

Angekündigt für Juni 2016 ist zudem die fileee-Box, die gleich eine Dokumenten-Ablage für all Deinen Papierkram ist. Dabei gibt es eine Box, die ca. 600 Seiten aufnehmen kann und eine Scan-Hilfe. So kannst Du das Abheften in Ordnern vergessen, denn in der Box ist alles bestens sortiert. Und suchst Du später etwas, kann dir fileee milimetergenau sagen, wo das Dokument in der Box liegt. Langes Suchen ist damit überflüssig.

Wir finden, dass ist ein wirklich tolles System, dass gerade Selbständigen die Arbeit extrem erleichtern kann.