Eigentlich sollte an dieser Stelle ein Beitrag zu einem „Tool zu einem Tool“ erscheinen – denn ich war fest davon überzeugt, das eigentlich Tool hier schon vorgestellt zu haben. Die Suchfunktion spuckte allerdings keinen Artikel aus und so werden beide Tools jetzt zusammen vorgestellt. Bevor es hier noch komplizierter wird mit den ganzen Begrifflichkeiten, verraten wir doch gleich vorweg, um was es geht: Evernote und der Evernote Webclipper.

Evernote – das „All-in Tool“

Evernote dürfte wohl inzwischen vielen ein Begriff sein und ist sicher bei dem einen oder anderen schon in Benutzung. Wer es noch nicht kennt, für den versuche ich Evernote einfach mal in einem Satz zusammen zu fassen:

Evernote ist ein digitales Notizbuch, das von der Archivierung über die Planung bis hin zur Organisation alle Dinge beherrscht, die im Alltag von Nutzen sind.

Dabei bietet Evernote so viele Möglichkeiten, das man anfangs noch etwas unbeholfen davor steht, gar nicht weiß, wie man was damit machen soll und sich erst einmal langsam heran tastet. Hat man das Tool dann etwas kennen gelernt, sich mit den Möglichkeiten befasst, nutzt man es automatisch immer häufiger, strukturiert immer mehr darin und bevor man es sich versieht, geht nichts mehr ohne dieses „Notizbuch“.

Evernote ist also sehr vielfältig einsetzbar und jeder hat es selbst in der Hand, etwas aus den Möglichkeiten zu machen. Ein paar Anwendungsbeispiele:

• Wissensdatenbank
  Dank des Internets ist Wissen so leicht erreichbar, wie nie zuvor. Egal, über was man sich informieren will: Nach einer kurzen Recherche im Netz findet man doch meist die Antworten auf seine Fragen. Damit man nicht immer wieder suchen muss, kann man das Wissen in Evernote toll bündeln. Dazu stehen Stapel, Notizbücher und Notizen selbst zur Verfügung, in denen man alles sortieren kann. Fürs schnelle Wiederfinden gibt es außerdem noch Tags und eine wirklich sehr gute Suchfunktion
• ToDo-Liste
  Wer seine tägliche Arbeit organisieren möchte, kann das auch wunderbar über Evernote machen. Für Termine gibt es eine Erinnerungsfunktion, die gesetzt werden kann und sich dann auf die gewünschte Art meldet. Ansonsten kann man in die Notizen Checkboxen für Aufgaben einfügen und so ToDo-Lists erstellen.
• Website-Verwaltung
  Welche Domains sind im Portfolio und was liegt eigentlich auf welcher Domain? All diese Dinge kann man in den Notizbüchern dokumentieren und auch gleich noch einen Screenshot vom Projekt einfügen.
• Ideen-Sammlung
  Ideen haben wir alle immer viel – doch kaum ist mal etwas Zeit für die Umsetzung vorhanden, ist der Kopf leer oder man findet den Zettel nicht wieder, wo alles aufgeschrieben wurde. Hält man alles gleich in Evernote fest, kann man sich eine schöne Sammlung aufbauen und bei Bedarf schnell darauf zurückgreifen.

Besonders interessant an Evernote ist, dass man es einfach immer und überall nutzen kann. Neben einer Desktop-Version ist es auch übers Web erreichbar und dazu gibt es auch Apps für Smartphones und Tablets, die interessante Zusatzfunktionen mitbringen. So lassen sich Sprachmemos aufzeichnen, Visitenkarten einscannen und viele weitere nützliche Dinge tun. Evernote hat also wirklich viel zu bieten.

Evernote Webclipper

Um das Arbeiten mit Evernote noch angenehmer zu  machen, sollte man sich unbedingt auch die Browser-Erweiterung Evernote Webclipper zulegen. Damit ist es möglich, Websites, Artikel, Lesezeichen etc. gleich aus dem Browser heraus abzuspeichern. Auch Screenshots lassen sich damit einfach erstellen. Dazu kann man gleich auswählen, wo das Clipping in Evernote gespeichert werden soll, kann Schlagworte vergeben, Texte markieren, mit Anmerkungen versehen und vieles mehr. Im täglichen Gebrauch leistet der Webclipper wirklich tolle Arbeit und hat man sich einmal dran gewöhnt, will man dieses Helferlein nicht mehr missen.

Fazit: Evernote und der Webclipper sind Tools, die man einfach nutzen sollte, um Ordnung in das tägliche Arbeits-Chaos zu bringen. Einmal in den Alltag integriert, wird dadurch vieles einfacher und man hat wirklich alle wichtigen Dinge an einem Platz und muss nicht mehr lange danach suchen.